致知录
第 XLIII 卷 · 第 03 篇 · Project Management · 1970.01.01

进度管理基础:活动定义、依赖与估算

项目管理 · 1970.01.01 · 5 分钟阅读 · 1,148 字
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把 WBS 工作包变成有先后、有工期的活动网络——估算是一切排期的前提起点

核心概念

进度管理(Schedule Management) 把 WBS 的工作包,翻译成一串有顺序、有工期的活动,再汇成可承诺的进度表。四步:

  1. 活动定义(Activity Definition):把工作包拆成具体活动(「写登录接口」而非「做登录模块」)。产出活动清单。
  2. 活动排序(Sequence):确定依赖关系。四种逻辑依赖:
    • 完成-开始(FS):A 完成才开始的 B(最常见)。
    • 开始-开始(SS):A 开始 B 才能开始(并行启动)。
    • 完成-完成(FF):A 完成 B 才能完成。
    • 开始-完成(SF):极少用。 依赖分强制(硬)依赖(物理必然,如浇混凝土后才能砌墙)与选择性(软)依赖(约定俗成,可松绑以赶工)。
  3. 活动资源估算:每项活动要什么资源(人/机/料)。
  4. 活动工期估算(Duration Estimate):单活动从开始到结束的日历时间。

三种估算技术

  • 类比估算:参考相似历史项目。快、粗,依赖可比性。
  • 参数估算:用单位量化(如「每人天 200 行代码 × 规模」)。需可靠参数模型。
  • 三点估算(PERT):给最乐观 O、最可能 M、最悲观 P,期望 TE = (O + 4M + P) / 6。显式处理不确定性。

进度表不是「填日期」,而是对依赖与工期的建模。模型准,承诺才可信;模型漏了关键依赖,承诺就是空中楼阁。

实务直觉

第一原则:依赖决定关键路径,估算决定工期长度——两者都错,进度必崩。 排序漏一条隐藏依赖(「得等安全评审」),执行时就会卡死。

  • 软依赖是赶工的第一突破口。 强制依赖动不了;但「我们先做 A 再 B」常是习惯而非必然。把 SS/FF 软依赖改成并行,能压缩总工期而不加人。
  • 工期是日历时间,不是人时。 「这项工作 5 人时」≠「1 天做完」——还要看资源是否全职、能否并行、有无等待。混淆两者是排期乐观的常见来源。
  • 三点估算专治过度自信。 只报一个「最可能」值,人会本能取乐观端。用 O/M/P 把悲观情景显性化,总进度才扛得住现实。

跨学科应用

图论:活动网络 = 有向无环图(DAG)

活动是节点(或箭线),依赖是有向边。进度计算本质是在 DAG 上求最长路径(关键路径,见 0004)。环(A 等 B、B 等 A)意味着死锁,必须消解。

概率:PERT 是 beta 分布近似

三点估算用 (O+4M+P)/6 逼近 beta 分布的均值,方差 (P−O)/6² 衡量不确定性。活动越多,中心极限定理让总工期趋近正态——可算「按时完工概率」。

排队论:资源冲突让估算失真

多人抢同一专家(如唯一架构师),活动实际等待时间远超「纯工期」。资源约束下的排期(资源平衡)比纯时间排期复杂得多。

行为:规划谬误(Planning Fallacy)

人系统性低估自己任务的耗时( Kahneman)。对策不是「更仔细想」,而是用参考类预测——看同类历史项目的实际耗时,而非凭直觉。这正是类比估算的认知学依据。

练习题

单选题

1

「浇完混凝土后才能砌墙」属于哪种依赖?

单选题

2

某活动最乐观 2 天、最可能 5 天、最悲观 14 天,PERT 期望工期约为?

判断题

1

「该项工作 5 人时」等于「1 天就能做完」。

案例题

两个活动 A、B 原定 FS 依赖(A 完 B 始),各 10 天。你发现 B 其实只需 A 开始就可并行启动(改 SS),且 B 前 4 天不依赖 A 产出。改动后能省多少天?

参考答案:原总工期 20 天(A 10 + B 10)。改 SS 后 A、B 并行,B 在 A 启动后第 0 天就开始;若 B 完全不依赖 A 产出,则 B 在 A 进行的 10 天内跑完 10 天,总工期压缩到 10 天——省约 10 天。这正是「松绑软依赖改并行」的威力。前提是确认 B 真不依赖 A 的中间产出(强制依赖不能动)。