提问的艺术:好问题比好答案重要
问对了问题,答案自然浮现——怎么提出好问题、怎么通过提问理清思路、怎么通过提问影响他人。
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一、为什么提问比回答重要
好问题比好答案更有价值。
- 爱因斯坦:“如果我有一个小时解决一个问题,我会花55分钟思考问题,5分钟思考答案。”
- 问错了问题,再努力找答案也没用——你在回答一个错误的问题
- 问对了问题,答案往往自然浮现
提问的三个作用:
- 理清自己的思路——通过提问,把混乱的思考变清晰
- 获取信息——通过提问,从别人那里获得你不知道的信息
- 影响他人——通过提问,引导他人的思考,而不是直接说教
二、好问题的标准
| 好问题 | 坏问题 |
|---|---|
| 开放的,引发思考 | 封闭的,只能用是/否回答 |
| 聚焦本质,不流于表面 | 模糊、混乱、不知所云 |
| 没有预设答案,真诚探索 | 有预设答案,只是想证明自己对 |
| 建设性,指向行动 | 指责性,指向追责 |
| 具体,有上下文 | 抽象,没有上下文 |
三、提问的框架
框架1:5W2H(理清问题)
- What:是什么?问题到底是什么?
- Why:为什么?为什么会这样?为什么重要?
- Who:谁?涉及谁?谁负责?谁受影响?
- When:何时?什么时候发生的?什么时候需要解决?
- Where:何地?在哪里发生的?在哪里解决?
- How:怎么做?怎么解决?
- How much:多少?成本多少?影响多大?
框架2:丰田五问(找根本原因)
- 连续问5个”为什么”,直到找到根本原因
- 例子:机器停了
- 为什么停了?→ 保险丝烧了
- 为什么烧了?→ 轴承润滑不足
- 为什么润滑不足?→ 油泵不工作
- 为什么不工作?→ 油泵轴磨损
- 为什么磨损?→ 没有过滤器,杂质进去了
- 根本原因:没有过滤器 → 解决:装过滤器
框架3:第一性原理提问(回到本质)
- 我对这个问题的默认假设是什么?
- 哪些假设是基本事实?哪些是我的推测?
- 如果抛开所有假设,这个问题最基本的事实是什么?
- 基于这些基本事实,最优解是什么?
框架4:逆向提问(避免失败)
- 如果我想搞砸这件事,我会怎么做?
- 哪些做法会确保失败?
- 我现在有没有在做这些事?
- 怎么避免?
框架5:元认知提问(监控思考)
- 我现在在想什么?
- 我为什么这么想?
- 我的依据是什么?
- 我有没有犯认知偏误?
- 有没有其他可能?
四、不同场景的提问技巧
场景1:跟领导沟通
- 不要问:“这个怎么做?“(显得你没思考)
- 要问:“我对这个问题的理解是X,我打算用Y方法解决,您觉得方向对吗?有没有我遗漏的?“(展示思考,获取反馈)
- 不要问:“您觉得怎么样?“(太开放,领导不知道怎么回答)
- 要问:“我有两个方案,A方案是XX,优点是XX缺点是XX;B方案是XX,优点是XX缺点是XX。您更倾向哪个?“(给选项,方便决策)
场景2:跟同事沟通
- 不要问:“你为什么这么做?“(指责性,引发防御)
- 要问:“我理解你这么做是因为XX,对吗?还有其他原因吗?“(先理解,再探讨)
- 不要问:“这是谁的问题?“(追责性,引发甩锅)
- 要问:“我们怎么解决这个问题?下次怎么避免?“(建设性,指向行动)
场景3:跟下属沟通
- 不要直接给答案:“你应该这么做……”(剥夺下属的思考能力)
- 要问:“你觉得这个问题怎么解决?你的思路是什么?“(引导下属思考)
- 不要问:“你明白了吗?“(封闭式,下属会说明白即使不明白)
- 要问:“你能复述一下我们讨论的结论吗?你打算怎么做?“(确认理解,指向行动)
场景4:自我提问(理清思路)
- 我真正想要的是什么?
- 这个问题的本质是什么?
- 我现在的情绪是什么?有没有被情绪带偏?
- 我能控制的是什么?不能控制的是什么?
- 如果我是我的朋友,我会给我什么建议?
- 一年后回头看,这件事还重要吗?
- 最坏的结果是什么?我能承受吗?
- 最好的结果是什么?怎么实现?
五、提问的常见误区
| 误区 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 提问=质疑 | 别人觉得你在挑战他,引发防御 | 提问是为了理解和探索,不是为了质疑和挑战 |
| 只问不答 | 显得你没思考,只会问问题 | 提问前先自己思考,带着自己的想法提问 |
| 问题太开放 | 别人不知道怎么回答 | 给上下文、给选项、聚焦具体问题 |
| 问题太封闭 | 只能用是/否回答,无法深入 | 多用开放式问题,引发思考和讨论 |
| 有预设答案 | 提问只是为了证明自己对,不是真诚探索 | 放下预设,真诚探索,接受可能跟你想的不一样的答案 |
| 连环追问 | 像审讯,让人不舒服 | 问一个问题,等回答,再根据回答问下一个,不要连环炮 |
| 不问问题 | 只说自己的想法,不了解对方的想法 | 多听少说,通过提问了解对方的真实想法 |
六、怎么练习提问
- 每天问自己5个问题:用上面的自我提问清单,每天花5分钟问自己
- 跟人沟通时多问少说:有意识地多提问,少直接给答案
- 记录好问题:遇到好问题就记下来,积累自己的问题库
- 复盘提问效果:每次重要沟通后复盘:我问的问题对吗?有没有更好的问法?
- 学习别人的好问题:观察别人怎么提问,好的问题学过来
练习题
1
为什么好问题比好答案重要?
2
丰田五问是指?
3
跟领导沟通时,正确的提问方式是?
4
跟同事沟通时,不要问?
5
提问的常见误区不包括?